Экспресс-аудит как предварительная оценка объема и стоимости архивных работ


Быстрый аудит представляет собой процесс оценки объема архивных работ. Также он включает в себя определение стоимости услуг по архивации документов. Предварительный аудит позволяет провести бесплатную оценку корпоративного архива практически любого предприятия. В ходе работ сотрудники могут получить быстрые рекомендации для того, чтобы улучшить инфраструктуру архива и выполнить оптимизацию документооборота.

Главные направления анализа архива предприятия

В комплекс мероприятий по аудиту входят следующие процедуры:

1. Соответствие состояния архива требованиям законодательства. Это уменьшает риск возникновения проблем с законом из-за ряда существенных причин.

2. Качественная оценка объема хранилища и имеющейся там документации. Эксперты могут посоветовать способы быстрой оптимизации пространства при небольших размерах помещения.

3. Далее идет этап формирования и анализа документов с учетом всех имеющихся предварительных условий.

4. В ходе оценки архива предприятия находятся и отмечаются документы, подлежащие уничтожению.

5. Во время завершающих этапов аудиторы оценивают дополнительные факторы, которые могут повлиять на стоимость архивных работ.

6. При наличии тех или иных происшествий на предприятии, связанных с раскрытием конфиденциальности информации, аудиторы смогут оценить все риски и предложить варианты решения проблемы.

7. В числе прочего производится оценка эффективности использования имеющихся площадей и состояние оборудования для хранения.

Важность оценочных работ

Экспресс-аудит является предварительным этапом архивных услуг. Его важность несомненна: ведь он не только включает в себя расчет стоимости предстоящих работ, но и помогает произвести быстрый анализ документов на предмет правильного хранения, а также выполнить оценку условий хранения. Результатом аудита будет экспертное заключение, где будут озвучены главные моменты, касающиеся текущего состояния архива организации.