Номенклатура дел для школ на 2020 год

Скачать в виде таблицы (ссылка на Яндекс.Диск)

1.1 Нормативные правовые акты органов, осуществляющих управление в сфере образования, регламентирующие образовательные отношения - до минования
надобности, ст. 1 «б» ТП 2010
1.2 Организационно-распорядительные акты учредителя - постоянно, ст. 19 «а» ТП 2010
1.3 Протоколы общих собраний (заседаний) работников - постоянно, ст. 18 «б» ТП 2010
1.4 Протоколы управляющего совета (наблюдательного совета, попечительского совета) и документы к ним - постоянно, ст. 18 «б» ТП 2010
1.5 Соглашение и дополнительные соглашения о выделении субсидий - постоянно ст. 980 ТП 2010
1.6 Устав школы - постоянно, ст. 50 «а» ТП 2010
1.7 Лицензия на осуществление образовательной деятельности - постоянно, ст. 97 ТП 2010
1.8 Свидетельство о государственной аккредитации - постоянно, ст. 105 ТП 2010
1.9 Документы (договор, контракт, свидетельства) на право оперативного управления имуществом, на право пользования земельным участком - постоянно, ст. 125 ТП 2010
1.10 Протоколы совещаний при директоре (завуче) - постоянно, ст. 18 «е» ТП 2010
1.11 Приказы по основной деятельности - постоянно, ст. 19 «а» ТП 2010
1.12 Приказы по административно- хозяйственным вопросам - 5 лет, ст. 19 «в» ТП 2010
1.13 Локальные нормативные акты по основным вопросам деятельности, разработанные в образовательной организации - постоянно, ст. 27 «а», 57 «а» ТП 2010
1.14 Государственное (муниципальное) задание - постоянно, ст. 285 «а» ТП 2010
1.15 Годовой отчет о выполнении государственного (муниципального) задания - постоянно, ст. 464 «б» ТП 2010
1.16 Программа развития - постоянно, ст. 267 ТП 2010
1.17 Документы (положения, программы, отчеты, протоколы) об участии в федеральных, региональных конкурсах (программах) - до минования надобности, ст. 92 «б» ТП 2010
1.18 Документы (анкеты, отчеты, сведения, переписка) по организации и проведению мониторинговых исследований качества образования - постоянно, ст. 316 ПМП
1.19 Документы (акты, справки, переписка) о проверках - постоянно, ст. 173 «а» ТП 2010
1.20 Коллективный договор - постоянно, ст. 576 ТП 2010
1.21 Правила внутреннего трудового распорядка - 1 год, ст. 773 ТП 2010
1.22 Должностные инструкции работников образовательной организации - постоянно, ст. 77 «а» ТП 2010
1.23 Документы (положение, расчет стоимости, справки, переписка) об организации платных образовательных услуг - 5 лет ЭПК, ст. 333, 454 ТП 2010
1.24 Документы (заявления, справки, переписка) по оформлению материальных ценностей и средств, поступивших в качестве пожертвований, дарения и целевых взносов - 5 лет, ст. 754 ТП 2010
1.25 Личные дела обучающихся - 3 года, ст. 330 ПМП
1.26 Алфавитная книга записи обучающихся - 50 лет, ст. 329 ПМП
1.27 Документы (справки, заявления, выписки из протоколов) об освобождении обучающихся от экзаменов - 5 лет, ст. 665 ТП 2010
1.28 Паспорт (акт) готовности образовательной организации к новому учебному году - 3 года, ст. 339 ПМП
1.29 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства образовательной организации - постоянно, ст. 79 «а» ТП 2010
1.30 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене должностных, ответственных, материально ответственных лиц - 5 лет, ст. 79 «б» ТП 2010
1.31 Инструкция по делопроизводству - постоянно, ст. 27 «а» ТП 2010
1.32 Номенклатура дел образовательной организации - постоянно, ст. 200 «а» ТП 2010
1.33 Переписка по основным вопросам деятельности образовательной организации - 5 лет, ст. 487, 497 ПМП
1.34 Обращения граждан, содержащие сведения о нарушениях и злоупотреблениях, документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению - постоянно, ст. 183 «а» ТП 2010
1.35 Обращения граждан личного характера, документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению - 5 лет ЭПК, ст. 173 «б» ТП 2010
1.36 Акты уничтожения печатей и штампов - 3 года, ст. 778 ТП 2010
1.37 Журнал (книга) регистрации приказов образовательной организации по основной деятельности - постоянно, ст. 258 «а» ТП 2010
1.38 Журнал (книга) регистрации приказов образовательной организации по личному составу обучающихся - 75 лет*, ст. 258 «б» ТП 2010
1.39 Журнал (книга) регистрации приказов образовательной организации по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет, ст. 258 «в» ТП 2010
1.40 Журнал (книга) регистрации положений, правил, порядков по основным вопросам деятельности, разработанных в образовательной организации - постоянно, ст. 258 «а» ТП 2010
1.41 Книги регистрации выданных медалей - 50 лет, ст. 322 ПМП
1.42 Книга регистрации выданных документов об образовании - 50 лет, ст. 322 ПМП
1.43 Книга регистрации выданных похвальных листов и похвальных грамот - 50 лет, ст. 320 ПМП
1.44 Журнал (книга) регистрации обращений граждан - 5 лет, ст. 258 «е» ТП 2010
1.45 Журнал (книга) ознакомления родителей (законных представителей) с локальными нормативными правовыми актами образовательной организации - 5 лет, ст. 258 «е» ТП 2010
1.46 Журнал регистрации входящей корреспонденции БИК - 5 лет, ст. 258 «г» ТП 2010
1.47 Журнал регистрации исходящей корреспонденции - 5 лет, ст. 258 «г» ТП 2010
1.48 Журнал (книга) регистрации телефонограмм - 3 года, ст. 258 «ж» ТП 2010
1.49 Журнал (книга) оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле - постоянно, ст. 775 ТП 2010
1.50 Журнал учета выдачи печатей и штампов - 3 года, ст. 777 ТП 2010

2.1 Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним - постоянно, ст. 18 «д» ТП 2010
2.2 Годовой план работы образовательной организации - постоянно, ст. 285 «а» ТП 2010
2.3 Образовательная программа образовательной организации по уровням общего
образования - постоянно, ст. 711 «а» ТП 2010
2.4 Учебные планы и программы - постоянно, ст. 711 «а» ТП 2010
2.5 Рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) - 1 год, ст. 291 ТП 2010
2.6 Учебно-методические пособия, разработанные в образовательной организации - постоянно, ст. 712 «а» ТП 2010
2.7 Положение о языке (языках) обучения и воспитания - постоянно, ст. 100, 107
2.8 Публичный отчет о работе образовательной организации - постоянно, ст. 464 «б» ТП 2010
2.9 Годовые статистические сведения образовательной организации - постоянно, ст. 467 «б» ТП 2010
2.10 Документы по анализу и контролю образовательной деятельности - постоянно, ст. 316 ПМП
2.11 Протоколы заседаний совета родителей (родительского комитета) и документы (справки, доклады, информации) к ним - постоянно, ст. 324 прим. ПМП
2.12 Протоколы родительских собраний и документы (справки, доклады, информации) к ним - 5 лет, ст. 785 ТП 1988
2.13 Протоколы заседаний экзаменационных комиссий - 75 лет ЭПК, ст. 326 ПМП
2.14 Протоколы конференций, семинаров, совещаний, проведенных в образовательной организации, и документы (справки, доклады, информации) к ним - постоянно, ст. 22 «а» ТП 2010
2.15 Документы (экспозиционные планы, описания экспонатов, информации, переписка) о проведении выставок - постоянно, ст. 537 ТП 2010
2.16 Документы (планы, докладные записки, переписка) о проведении открытых уроков - 1 год, ст. 728 ТП 2010
2.17 Расписание учебных занятий, занятий внеурочной деятельности, дополнительного образования - 1 год, ст. 602 ТП 1988
2.18 Режим занятий - постоянно, ст. 571
2.19 Экзаменационные билеты - 1 год, ст. 503 ПМП
2.20 Экзаменационные работы обучающихся - 1 год, ст. 506 ПМП
2.21 Списки обучающихся по классам - 10 лет, ст. 462 ПМП
2.22 Классные журналы - 5 лет, ст. 605 ТП 1988
2.23 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков - 5 лет, ст. 337 ПМП
2.24 Журнал факультативных занятий - 5 лет, ст. 332 ПМП
2.25 Журналы кружковой работы - 5 лет, ст. 332 ПМП
2.26 Журнал группы продленного дня - 5 лет, ст. 333 ПМП
2.27 Документы о переносе срока прохождения аттестации обучающимися - 5 лет, ст. 507, письмо № 03-51/64

5.1 Штатное расписание - постоянно, ст. 71 «а» ТП 2010
5.2 Штатные расстановки (штатносписочный состав работников) - 75 лет*, ст. 74 ТП 2010
5.3 Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, дополнительное профессиональное образование, изменение фамилии, поощрения, награждения, оплата труда, все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы, длительные командировки) - 75 лет* ЭПК, ст. 19 «б» ТП 2010
5.4 Приказы по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, коротких командировках) - 5 лет, ст. 19 «б» прим. ТП 2010
5.5 Положение о порядке обработки персональных данных работников - постоянно, ст. 655 «а» ТП 2010
5.6 Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников - 75 лет* ЭПК, ст. 656 «б» ТП 2010
5.7 Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел - 75 лет* ЭПК, ст. 657 ТП 2010
5.8 Личные карточки работников (ф. Т-2) - 75 лет* ЭПК, ст. 658 ТП 2010
5.9 Оригиналы личных документов работника (трудовые книжки и др.) - до востребования, ст. 664 ТП 2010
5.10 Документы (справки, докладные, служебные записки, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел - 5 лет, ст. 665 ТП 2010
5.11 Согласия на обработку персональных данных - 75 лет* ЭПК, ст. 666 ТП 2010
5.12 Документы, подтверждающие право работников на особые выплаты, льготы и гарантии - 5 лет, ст. 676 ТП 2010
5.13 Протоколы заседаний, постановления и другие документы аттестационных комиссий - 15 лет ЭПК, ст. 696 ТП 2010
5.14 Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений и др.) о представлении к награждению работников образовательной организации - 75 лет* ЭПК, ст. 735 «б» ТП 2010
5.15 Документы (справки, докладные записки, отчеты) о переподготовке, повышении квалификации работников, обучении вторым профессиям - 5 лет ЭПК, ст. 708 ТП 2010
5.16 График отпусков - 1 год, ст. 693 ТП 2010
5.17 Документы (справки, сведения, докладные записки) о состоянии и проверке работы с кадрами - постоянно, ст. 648 ТП 2010
5.18 Переписка с организациями о приеме, распределении, учете работников - 5 лет ЭПК, ст. 649 ТП 2010
5.19 Списки работников - 75 лет*, ст. 685 «г» ТП 2010
5.20 Документы (отчеты, переписка) о командировании работников - 5 лет ЭПК, ст. 669 ТП 2010
5.21 Журнал (книга) регистрации приказов образовательной организации по личному составу работников (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, дополнительное профессиональное образование, изменение фамилии, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы, дежурства по профилю основной деятельности, командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) - 75 лет*, ст. 258 «б» ТП 2010
5.22 Журнал (книга) регистрации приказов образовательной организации по личному составу работников (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, командировках) - 5 лет, ст. 258 «б» прим. ТП 2010
5.23 Журнал (книга) учета приема, перемещения, увольнения работников - 75 лет*, ст. 695 «а» ТП 2010
5.24 Журнал (книга) учета личных дел, трудовых договоров, личных карточек (ф. Т-2) - 75 лет*, ст. 695 «б» ТП 2010
5.25 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - 75 лет*, ст. 695 «в» ТП 2010
5.26 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее - 5 лет, ст. 695 «в» ТП 2010
5.27 Журнал (книга) регистрации листков нетрудоспособности - 5 лет, ст. 897 ТП 2010
5.28 Документы по специальной оценке условий труда - 45 лет, ст. 602 ТП 2010
5.29 Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе - 5 лет, ст. 691 ТП 2010
5.30 Переписка с организациями по воинскому учету работников - 3 года, ст. 690 ТП 2010
5.31 Списки подлежащих воинскому учету - 3 года, ст. 685 «е» ТП 2010
5.32 Журнал (книга) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе - 5 лет, ст. 692 ТП 2010
5.33 Журнал учета лиц, подлежащих воинскому учету - 3 лет, ст. 695 ТП 2010
5.34 План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе - 5 лет, ст. 290 ТП 2010

6.1 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) - постоянно, ст. 381 ТП 2010
6.2 Положение об оплате труда и премировании работников - постоянно, ст. 411 «а» ТП 2010
6.3 Годовой план финансовохозяйственной деятельности - постоянно, ст. 309 «а» ТП 2010
6.4 Годовой бухгалтерский отчет образовательной организации - постоянно, ст. 351 «б» ТП 2010
6.5 Квартальные, месячные бухгалтерские отчеты образовательной организации - 5 лет, ст. 351 «в», «г» ТП 2010
6.6 Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности - 5 лет ЭПК, ст. 408 ТП 2010
6.7 Отчеты образовательной организации по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию - постоянно, ст. 391 ТП 2010
6.8 Квартальные расчеты образовательной организации по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4ФСС) - 5 лет, ст. 390 «б» ТП 2010
6.9 Лицевые счета работников - 75 лет* ЭПК, ст. 413 ТП 2010
6.10 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости, расчетные листы, доверенности) о получении заработной платы - 5 лет, ст. 412 ТП 2010
6.11 Документы (заявления, списки, справки и др.) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности - 5 лет, ст. 415 ТП 2010
6.12 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц - 75 лет* ЭПК, ст. 905 ТП 2010
6.13 Справки о доходах физических лиц - 5 лет, ст. 396 ТП 2010
6.14 Исполнительные листы - до минования надобности, ст. 416 ТП 2010
6.15 Листки нетрудоспособности - 5 лет, ст. 896 ТП 2010
6.16 Табели учета рабочего времени, в том числе в рамках оказания платных образовательных услуг - 5 лет, ст. 586 ТП 2010
6.17 Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников - 5 лет, ст. 898 ТП 2010
6.18 Налоговые декларации по всем видам налогов - 5 лет ЭПК, ст. 392 ТП 2010
6.19 Документы (протоколы, инвентаризационные описи, списки, акты) об инвентаризации основных средств - постоянно, ст. 427 ТП 2010
6.20 Документы (протоколы, инвентаризационные описи, списки, акты) об инвентаризации товарно-материальных ценностей - 5 лет, ст. 427 прим. ТП 2010
6.21 Документы (протоколы, акты, ведомости) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества - постоянно, ст. 429 ТП 2010
6.22 Документы (акты, справки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности - 5 лет, ст. 402 ТП 2010
6.23 Договоры о материальной ответственности - 5 лет, ст. 457 ТП 2010
6.24 Гражданско-правовые договоры - 5 лет ЭПК, ст. 436 ТП 2010
6.25 Акты о приеме выполненных работ по гражданско-правовым договорам - 5 лет, ст. 456 «б» ТП 2010
6.26 Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, ведомости, инвентарные списки) - 5 лет, ст. 361 ТП 2010
6.27 Первичные учетные бухгалтерские документы (кассовые документы и книги, банковские документы, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, накладные, авансовые отчеты и др.) - 5 лет, ст. 362 ТП 2010
6.28 Акты сверки взаимных расчетов - 5 лет, ст. 366 ТП 2010
6.29 Счета-фактуры - 4 года, ст. 368 ТП 2010
6.30 Переписка с организациями о финансовом обеспечении - 5 лет ЭПК, ст. 326 ТП 2010
6.31 Книга учета основных средств - 5 лет, ст. 459 «д» ТП 2010
6.32 Книга учета приходно-расходных кассовых документов - 5 лет, ст. 459 «з» ТП 2010
6.33 Положение о закупке товаров, работ, услуг - постоянно, ст. 50 ТП 2010
6.34 План закупок на 1 год - 5 лет ЭПК, ст. 273 «а» ТП 2010
6.35 Документация по закупкам, включая извещения, заявки участников, протоколы, журналы регистрации, аудиозаписи, запросы, уведомления, заявки, доверенности, копии договоров (контрактов) и др. - 5 лет, ст. 273, 276, 277, 278 ТП 2010
6.36 Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации - постоянно ст. 274 ТП 2010
6.37 Статистические отчеты и таблицы по закупке товаров, работ, услуг; документы (информации, докладные записки и др.) к ним: а) годовые, полугодовые; б) квартальные; в) месячные; единовременные - 5 лет, 3 года, 1 год, ст. 469 ТП 2010
6.38 Документы (протокол, доверенности, извещение, заявки) об открытом аукционе в электронной форме - 5 лет ЭПК, ст. 273 «а» ТП 2010
6.39 Сертификаты ключа подписи - постоянно, ст. 232 ТП 2010
6.40 Журнал регистрации заявок на участие в конкурсах - 5 лет, ст. 278 ТП 2010

11.1 Паспорт безопасности образовательной организации - постоянно, ст. 606 ТП 2010
11.2 Паспорт дорожной безопасности - постоянно, ст. 606 ТП 2010
11.3 Нормативно-правовые акты по охране труда - до минования надобности, ст. 1 «б» ТП 2010
11.4 Положение о комиссии по охране труда и пожарной безопасности - постоянно, ст. 57 «а» ТП 2010
11.5 Инструкции по охране труда - постоянно, ст. 27 «а» ТП 2010
11.6 План работы комиссии по охране труда и пожарной безопасности - 5 лет, ст. 608 ТП 2010
11.7 План действий (эвакуации) в случае пожара - до замены новым, ст. 619 ТП 2010
11.8 Соглашение по охране труда и документы к нему - 5 лет ЭПК, ст. 436 ТП 2010
11.9 Акты по пожарной безопасности - 5 лет ЭПК, ст. 603 ТП 2010
11.10 Акты проверки испытания спортивного инвентаря и оборудования - 5 лет ЭПК, ст. 759 ТП 2010
11.11 Положение о расследовании и учете несчастных случаев - постоянно, ст. 57 «а» ТП 2010
11.12 Годовые статистические сведения образовательной организации о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф. 7– травматизм) - постоянно, ст. 467 «б» ТП 2010
11.13 Документы (акты, протоколы, заключения) о несчастных случаях на производстве и с воспитанниками образовательной организации - 75 лет* ЭПК, ст. 632 «а» ТП 2010
11.14 Журнал (книга) регистрации несчастных случаев на производстве и с воспитанниками образовательной организации - постоянно, ст. 630 ТП 2010
11.15 Журнал (книга) учета и выдачи инструкций по охране труда для сотрудников - 2 года, ст. 259 «б» ТП 2010
11.16 Журнал (книга) регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого) - 10 лет, ст. 626 «б» ТП 2010
11.17 Журнал (книга) учета проверки знаний норм и правил работы в энергоустановках - 5 лет, ст. 626 «в» ТП 2010
11.18 Журнал (книга) учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу - 10 лет, ст. 626 «а» ТП 2010
11.19 Журнал (книга) учета первичных средств пожаротушения, знаков эвакуации - 5 лет, ст. 459 «л» ТП 2010
11.20 Журнал (книга) регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных установок - 10 лет, ст. 626 «а» ТП 2010